Распоряжение от 31.05.2012 года № 38-р “Об утверждении Инструкции по пропускному и внутриобъектовому режимам в администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район”
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
муниципального образования Волосовский муниципальный район
Ленинградской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| От 31.05.2012 года № 38-р |
Об утверждении Инструкции по пропускному и
внутриобъектовому режимам в администрации
муниципального образования Волосовский муниципальный район
В целях защиты администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район от противоправных посягательств, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов
1.Утвердить прилагаемую Инструкцию по пропускному и внутриобъектовому режимам в администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район (далее – Инструкция ).
2.Сектору ГО и ЧС администрации МО Волосовский муниципальный район внести дополнения в должностную инструкцию дежурного диспетчера единой дежурно-диспетчерской службы Волосовского муниципального района в соответствии с утверждаемой инструкцией.
3.Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации МО Волосовский муниципальный район в Интернете.
4.Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заместителя главы администрации МО Волосовский муниципальный район по безопасности.
Глава администрации МО Волосовский
муниципальный район В.В.Рыжков
Разослано: в дело, сектор муниципального хозяйства, руководителям структурных подразделений администрации, сектор ГО и ЧС.
Исп. Булычев Л.М.
Приложение
к распоряжению главы администрации
МО Волосовский муниципальный район
№ 38-р от 31.05.2012 года
Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимов в администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район
I. Общие Положения.
1. Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район (далее – администрация).
2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район постоянно работающих и временно находящихся в здании администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район, а так же сотрудников иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района, командированных лиц и посетителей.
3. Пропускной режим – это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц, проноса запрещенного имущества в здание администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район.
4. Пропускной режим предусматривает:
– организацию пункта пропуска на входе в здание (далее- вахта);
– определение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) в здание;
– организацию охраны зданий и режимных помещений , оснащение зданий необходимыми средствами охраны.
5.Администрация муниципального образования Волосовский муниципальный район располагается по адресу: г. Волосово, пл. Советов д.3 а (далее – здание администрации).
Вахта располагается на первом этаже здания администрации.
Обязанности работников вахты исполняются диспетчерами единой дежурно-диспетчерской службы Волосовского муниципального района (далее – диспетчера ЕДДС).
6. Внутриобъектовый режим – это совокупность мероприятий и правил, выполняемых работниками администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района, командированными лицами и посетителями (далее – лица), находящимися в здании администрации в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.
7. Лица, проходящие в здание администрации и выходящие из него, выполняют требования диспетчера ЕДДС в соответствии с настоящей Инструкцией .
8. Требования настоящей Инструкции доводятся руководителями структурных подразделений администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района, до каждого работника соответствующего подразделения.
9. Руководители структурных подразделений, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции их работниками, командированными в эти подразделения лицами и посетителями.
10.Соблюдение пропускного режима в здании администрации обеспечивают диспетчера ЕДДС .
11. Организация пропускного и внутриобъектового режима в здании администрации (кроме режимных помещений ) возлагается на заместителя главы администрации по безопасности муниципального образования Волосовский муниципальный район, а в режимных помещениях – на сотрудника, ответственного за ведение секретного делопроизводства в режимно-секретном органе администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район.
12.Доступ командированных и иных лиц на режимную территорию (в режимные помещения ) осуществляется по письменному разрешению главы администрации при наличии решения оформленного на предписании на выполнение задания.
13.При возникновении чрезвычайного происшествия доступ на режимную территорию (в режимные помещения ) работников аварийных служб, пожарных и санитарных машин осуществляется в сопровождении сотрудника, ответственного за ведение секретного делопроизводства в режимно-секретном органе администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район.
14. Контроль за выполнением должностных инструкций диспетчеров ЕДДС возлагается на заместителя главы администрации по безопасности муниципального образования Волосовский муниципальный район.
II. Порядок пропуска (прохода) лиц в здание администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район
15. Пропуск (проход) лиц в здание администрации осуществляется через вахту-турникет по магнитным картам, служебным удостоверениям муниципальных служащих администрации Волосовского муниципального района и администраций Волосовского городского и сельских поселений (далее –удостоверения).
16. К основным документам, предъявляемым при проходе лиц в здание администрации, относятся служебные удостоверения муниципальных служащих администрации Волосовского муниципального района, для иных лиц документы, удостоверяющие личность.
17. Для прохода в здание через вахту-турникет работники администрации, иных органов местного самоуправления, муниципальных органов Волосовского муниципального района, командированные лица и посетители, предъявляют документы в развернутом виде в руки диспетчеру ЕДДС для проверки.
18. Право прохода через вахту по удостоверению, имеют:
а) в любое время суток, включая выходные и праздничные дни:
– глава администрации и его заместители;
– руководители структурных подразделений администрации и их заместители;
– ответственные дежурные;
-ответственные за эксплуатацию здания;
-иные лица в соответствии с действующим законодательством;
б) в рабочее время суток:
– работники структурных подразделений администрации;
– работники органов местного самоуправления Волосовского муниципального района.
19. Пропуск работников администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района район в здание администрации разрешается в рабочие дни с 7 час. 30 мин. до 18 час. 00 мин.
20. Пропуск работников администрации, иных органов местного самоуправления, муниципальных органов Волосовского муниципального района в здание администрации в выходные и праздничные дни, осуществляется на основании распоряжения администрации муниципального образования Волосовского муниципальный район.
21.Пропуск посетителей осуществляется в соответствии с установленным порядком приема посетителей.
В отдельных случаях посетители проходят по личному устному указанию главы администрации муниципального образования Волосовского муниципальный район, его заместителей, работников администрации и иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района.
22. Пропуск в здание администрации лиц, прибывших на совещание или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
23. Командированные лица и посетители пропускаются в здание администрации в рабочие дни с 8 час до 16 час 45 мин по документам, удостоверяющих личность.
24. Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в здание администрации в сопровождении работника администрации.
25.Пропуск членов иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан производится в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, утвержденной распоряжением главы администрации Волосовского муниципального района.
Проход в здание администрации и выход из него иностранной делегации или отдельных иностранных граждан осуществляется только в сопровождении ответственного работника отраслевого подразделения, назначенного для сопровождения делегации, или отдельных иностранных граждан.
26. Лица в нетрезвом состоянии в здание администрации не допускаются.
27. В случае задержания диспетчером ЕДДС посторонних лиц, пытающихся проникнуть в здание администрации, они передаются в органы внутренних дел Волосовского района. О факте задержания сообщается главе администрации муниципального образования Волосовского муниципальный район или его заместителям.
28. Работникам администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района и посетителям запрещается вносить (выносить) в здание администрации взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы или другие вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей, а так же оружие, боеприпасы и спецсредства.
Задержанные лица с предметами, запрещенными для проноса в здание администрации, направляются в отдел министерства внутренних дел по Волосовскому району.
Пронос в здание личных крупногабаритных предметов работниками администрации, иных органов местного самоуправления , размером, превышающим 40x30x20 см, запрещен, в случае особой необходимости подвергаются досмотру диспетчером ЕДДС.
Проход в здание посетителями с крупногабаритными предметами запрещен, либо подвергается досмотру диспетчером ЕДДС.
III. Открытие дверей запасных выходов из здания администрации муниципального образования Волосовского муниципальный район
29. Двери запасных выходов из здания администрации открываются по разрешению главы администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район или его заместителей, а также работника администрации ответственного за пожарную безопасность.
IV. Внутриобъектовый режим
30. Ответственными за соблюдение установленного служебного распорядка в помещениях здания администрации, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений (отделов, секторов и других подразделений).
31. Работники администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района после окончания работы закрывают окна, отключают электроприборы, выключают свет, запирают служебные помещения .
32. Дубликаты ключей от запасных выходов и помещений здания администрации хранятся в диспетчерской ЕДДС –на вахте.
33. Требования к порядку сдачи режимных помещений администрации муниципального образования Волосовского муниципальный район устанавливаются отдельным нормативным правовым актом администрации Волосовского муниципального района.
34. Все работники администрации, иных органов местного самоуправления Волосовского муниципального района, находящиеся в здании администрации, при обнаружении пожара, разрушений, затоплений или других нарушений обязаны немедленно сообщить о случившемся по телефону 01, принять меры по тушению пожара, оказанию первой помощи пострадавшим.
35. Все диспетчера ЕДДС и ответственные дежурные должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.
V. Ответственность.
36. Должностные лица и работники администрации за нарушение настоящей Инструкции могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.