Управляющий делами администрации Волосовского муниципального района

Афанасьева Алена Николаевна

Управляющий делами Администрации
Тел. 8-(81373)-21156

Функциональные обязанности управляющего делами администрации по безопасности муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области

Управляющий делами администрации МО Волосовский муниципальный район:

  1. Планирует работу администрации муниципального образования, осуществляет контроль за исполнением ежемесячных, квартальных и перспективных планов работы администрации.
  2. Подготавливает повестку дня совещаний, проводимых главой администрации с главами администраций поселений, комплектует подборку материалов к совещанию.
  3. Ведет протоколы аппаратных совещаний при главе администрации, обеспечивает контроль за исполнением поручений главы администрации.
  4. Регистрирует постановления и распоряжения главы администрации
  5. Организует учет, рассмотрение и контроль за письменными и устными обращениями граждан к главе администрации, его заместителям.
  6. Составляет график приема населения главой администрации.
  7.  Обеспечивает единую систему делопроизводства во всех подразделениях администрации.
  8. Обеспечивает организацию круглосуточной работы дежурной службы в администрации.
  9. Ведет работу по подбору, расстановке, обучению кадров, формированию кадрового резерва.
  10. Организует работу комиссии по вопросам муниципальной службы, является ее председателем, проводит организационные мероприятия по аттестации муниципальных служащих..
  11. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по системе оплаты и материального стимулирования труда муниципальных служащих и работников администрации, должности которых не являются должностями муниципальной службы.
  12. Обеспечивает своевременное и точное выполнение распорядительных документов главы администрации, вышестоящих органов власти и управления, решений Совета депутатов Волосовского муниципального района.
  13. Осуществляет контроль за сохранностью архивных документов администрации муниципального образования.
  14. Подготовка документов по наградным вопросам.

Управделами администрации непосредственно координирует и контролирует работу специалистов сектора по взаимодействию с поселениями и СМИ, сектора информатизации, кадров и спецработы, юрисконсульта, архивного отдела, канцелярии, сектора учета и отчетности (в части учета материальных ценностей, финансирования хозяйственных расходов).

Управляющий делами администрации утверждается на должность и освобождается от нее распоряжением главы администрации, в своей деятельности подчиняется непосредственно главе администрации МО Волосовский муниципальный район.